Через почтовый сервер могут проходить письма двух типов:

локальные, почтовые ящики отправителя и адресата находятся на вашем сервере. Такие письма не создают внешнего трафика и не загружают канал к провайдеру.

внешние, ящик адресата и/или получателя находится на сервере за пределами вашей ЛВС. Соответственно письма данного типа создают нагрузку на канал к провайдеру и учитываются им при подсчете трафика.
Внимание!
Все приведенные на этой странице настройки имееют силу только на этапе импорта лог файлов. Для правильного разделения в отчетах MailDetective локальной и внешней почты необходимо указать ваши почтовые домены в настройках MailDetective. Выберите пункт меню
База | Настройки программы, закладка Таблица локальных доменов и добавьте почтовые домены вашей организации:

Также существует возможность определения локальности отправителя по IP-адресу. Что бы включить эту возможность выберите пункт меню
База | Настройки программы, закладка
Таблица локальных адресов. По умолчанию, после установки,таблица содержит стандартный набор IP-адресов рекомендованных для использования в локальных сетях. Если это необходимо откорректируйте этот список и включите переключатель
Использовать IP вместо домена для определения локальности отправителя. Локальность получателя будет по прежнему определяться по таблице локальных доменов.